剪彩儀式是有關的企業、單位為了慶賀企業成(chéng)立開業、大型(xíng)建築物落成、新造的車船和飛機出(chū)廠、道路橋梁的首次通車、大型展銷會、博覽會的開幕而舉行的一(yī)種慶祝活動。剪(jiǎn)彩作為一種慶典形式可以(yǐ)在開業典禮中進行,也可舉行專門的剪(jiǎn)彩儀式,以期引起社會各界的重視。 剪彩儀式的準備工作與開業典禮的準(zhǔn)備工作大同(tóng)小異。大致介紹下剪彩儀式的準備工作和程序(xù)。
剪彩(cǎi)儀式的準備工作有:
1、剪彩(cǎi)儀式的會場一(yī)般選在(zài)展銷會、博覽會門口,如果是新建設施、新建工程竣工啟用,會場一般安排在新(xīn)建設(shè)施、工程的現場(chǎng)。會標上可寫(xiě)“某某商廈開張典禮”或“某某大橋通車儀式”等字樣(yàng)。會場四周可適(shì)當張燈結彩,懸掛氣球(qiú)等。
2、事前(一周或半月)向有關單位和個人發送請(qǐng)柬或刊發廣告和張貼告示(shì),特別(bié)是對剪彩者應發出鄭重邀請。剪彩者一般是(shì)上級領導、主管部門負責人或某一方麵的知(zhī)名人士,而且是有較高威望、深受大家尊敬和信任(rèn)的人(rén)。
3、為了增加熱烈而隆(lóng)重的喜慶氣氛,可以邀(yāo)請禮儀小姐參加儀式。禮儀小姐可從本(běn)企業中挑選,或到公關、旅遊、賓館、文藝單位聘(pìn)請。一般要求儀容、儀表(biǎo)、儀態文雅、大方、莊重。著(zhe)裝宜選擇西式套裝或中式禮服——— 紅色旗袍,穿高跟鞋,配長統絲襪,化淡妝(zhuāng),並以盤起(qǐ)發髻的發型為佳。人員確定後,要進行必要的分工和演練。剪彩儀式的用品如剪刀、白紗手套(tào)、托盤應按剪彩(cǎi)者人數配備,係有(yǒu)花結的大紅緞帶2米左右,以及(jí)饋贈的紀念性小禮品等,也應做好準備。
4、剪彩者是剪彩儀(yí)式的主角,其儀表舉止(zhǐ)直接關係到剪彩(cǎi)儀式的效(xiào)果和(hé)企業的形象。因此作為剪彩者,要有榮譽感和責任(rèn)感,衣著要大(dà)方、整潔、挺括,容貌要適當修飾,剪彩過程中要保持(chí)穩(wěn)重的姿態、灑脫的風度和優(yōu)雅(yǎ)的舉止。
剪彩儀式的程序剪彩儀(yí)式的時間(jiān)以短(duǎn)為佳,原(yuán)則上不應超過1小時,有時15分鍾(zhōng)即可。其程(chéng)序大致(zhì)如下:
1、請(qǐng)出席者各就各位。會場座席(xí)一般隻(zhī)安排剪彩者、來賓(bīn)以及(jí)本單位主要領導和(hé)部門負責人的(de)坐位(wèi)。剪彩儀式開始,應敬請剪彩者和來賓入坐。剪彩(cǎi)人(rén)員最好安排在前排,有幾位(wèi)剪彩者(zhě)時,應按剪彩時(shí)的位置就坐。
2、主持人宣布剪(jiǎn)彩儀式(shì)正式開始,介紹重要(yào)來賓並向他們表示謝意,鼓掌向(xiàng)與會者表示謝意。並請(qǐng)樂隊奏樂或燃放鞭炮,以烘托現場的熱烈氣氛。
3、安排簡(jiǎn)短發(fā)言。發言者一般(bān)有:東道主的(de)代表;向東道(dào)主表示(shì)祝賀的上級主管(guǎn)部門、地方政府(fǔ)及(jí)其(qí)他協作單位的代表,這種發言(yán)應言簡意賅,充滿熱情,兩三(sān)分(fèn)鍾即可。
4、進行剪彩。主持(chí)人宣布正式剪彩(cǎi)之後,剪彩者應在禮儀小姐引導下,步履穩健走向剪彩位置,如有幾位剪彩者時,應讓中間主(zhǔ)剪(jiǎn)者走在前麵,其他剪彩者緊(jǐn)隨其後走向自己的剪彩位置。主(zhǔ)席台上的人(rén)員一般要尾隨至(zhì)剪彩者之後(hòu)1 ~ 2 米(mǐ)處站立。當禮儀小(xiǎo)姐(jiě)用托盤(pán)呈上白手套、新剪刀時,剪彩者可用微笑表(biǎo)示謝意並隨即接過手套和(hé)剪刀。剪彩前要向手(shǒu)拉緞帶的禮儀小姐點頭示意,然後,全神貫注、表情莊重地將緞帶一刀兩斷;如幾位剪彩者共同剪彩(cǎi),則要協調行動(dòng),處在外端的剪彩者應用眼睛餘光注視處於(yú)中間位置的剪(jiǎn)彩者的動(dòng)作,力(lì)爭同時剪斷彩帶。同時(shí),還應(yīng)和禮儀小姐配合,注意讓彩球(qiú)落於托盤內。剪彩者在放下剪刀之後,應轉身向四(sì)周的人們(men)鼓掌致意,並與主人進行禮節性(xìng)的談話,然後在禮儀小姐引(yǐn)導下退場。
5、參觀現場,即參觀被剪彩的項目。按照商界慣例,在剪彩儀式(shì)結束之後,通常以自助餐招待來賓,或以紀念性的小(xiǎo)禮品相贈。
剪彩儀式上所需使用某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手(shǒu)套(tào)、托盤以及紅色地毯,請儀式的主辦方仔細地進行選擇與準備。
紅(hóng)色緞帶(dài),亦即剪彩儀(yí)式之中的“彩”。作為主角,它自然是萬眾矚目之處。按照傳統作法,它應當由一整匹未曾使用過的紅(hóng)色綢緞(duàn),在中(zhōng)間結成數朵花團而成。目前,有些單位(wèi)為了勵(lì)行節約,而代之以長度為兩米左右(yòu)的細窄的紅(hóng)色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅(hóng)紙條作為其變通,也是可行的(de)。一般來說,紅(hóng)色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其(qí)具體數目(mù)往(wǎng)往還同現場(chǎng)剪(jiǎn)彩者的人數直接相關。循(xún)例,紅色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類模式(shì)可依。其一,是(shì)花團的數(shù)目較場剪彩者的人(rén)數多上一個。其二,是花團的數目較現場剪彩者的人數少上一個(gè)。前者可使每位剪彩者總是處於兩朵花團之間,尤顯正式(shì)。後(hòu)者則(zé)不同常規,亦(yì)有新意。
新剪刀,是(shì)專(zhuān)供剪(jiǎn)彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。它必須是每位現場剪彩人手一把,而(ér)且必須(xū)嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以(yǐ)剪彩的剪刀是(shì)否已經(jīng)開刃,好不好用。務必要確保剪彩者在(zài)以之正(zhèng)式剪彩時,可以“手起刀落”,一舉成功,而切(qiē)勿一(yī)再補刀。在剪彩儀式結束後,主辦方(fāng)可將每(měi)位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過包裝(zhuāng)之後,送給對方以資紀念。
白色薄紗手套,是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時(shí)最好(hǎo)每人戴上一(yī)副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在準(zhǔn)備白(bái)色薄紗手套時,除了要確保(bǎo)其數量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無暇。有時,亦(yì)可不準備白色薄紗手套。
托盤,在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白(bái)色薄紗手套的。在剪彩(cǎi)儀式上所使用的托盤,最好(hǎo)是嶄新的、潔淨的。它通常首選銀色的不鏽鋼製(zhì)品。為了顯示正規,可在使用時上(shàng)鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論,在剪彩時,可以一隻托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,並同時盛放紅色緞帶;也(yě)可以為每一位(wèi)剪彩者配置一隻專為其服務的(de)托盤,同(tóng)時使紅色緞帶專由一(yī)隻托盤盛放。後一種方法顯得更(gèng)加(jiā)正式一些。
紅色地毯,主要(yào)用於鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩人數的(de)多寡而定,其(qí)寬度則不應在一米以下。在(zài)剪彩現場鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,並營造一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設(shè)。
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